Preparazione pre-fiera
Cataloghi, listini, presentazioni, schede prodotto e messaggi commerciali adattati ai mercati target.
Supporto linguistico e commerciale per fiere B2B
Assistenza qualificata per fiere internazionali: prima, durante e dopo l’evento
Prepariamo aziende e brand a presentarsi ai buyer esteri con materiali coerenti, messaggi commerciali chiari e un follow-up multilingue organizzato. Il servizio nasce da esperienza diretta in fiere internazionali, vendite export e gestione operativa dei contatti B2B.
Lead raccolti con metodo
Schede contatto, note strutturate, priorità e informazioni utili per non perdere opportunità dopo l’evento.
Follow-up multilingue
Email, offerte, recap e materiali inviati nella lingua più adatta al buyer e al suo mercato.
Arrivare in fiera con un messaggio pronto per il mercato
Una fiera non inizia il giorno dell’apertura. Prima dell’evento verifichiamo che presentazione aziendale, catalogo, listino, condizioni commerciali, schede prodotto, inviti e landing page siano comprensibili e coerenti nelle lingue necessarie.
Adattiamo il lessico al tipo di interlocutore — buyer, distributore, agente, retailer, fornitore o partner — e prepariamo risposte sintetiche alle domande più frequenti. Questo rende il dialogo più rapido e riduce incomprensioni su prodotto, prezzi, minimi d’ordine, tempi, personalizzazioni e logistica.
- Cataloghi, lookbook e line sheet
- Listini e condizioni B2B
- Presentazioni aziendali
- Schede prodotto e campionari
- Inviti e landing page
- Email per fissare appuntamenti
Supporto operativo e commerciale durante l’evento
Su richiesta predisponiamo strumenti per registrare badge, biglietti da visita, interessi, prodotti visionati, quantità indicative, mercati e prossime azioni. Le note vengono normalizzate in modo che il team possa distinguere rapidamente contatti prioritari, richieste concrete e semplici visite informative.
Possiamo fornire assistenza linguistica e commerciale in presenza o da remoto in base a disponibilità, luogo e settore. Il servizio non viene presentato come interpretariato simultaneo o consecutivo: quando è richiesto un interprete professionale dedicato, lo coordiniamo separatamente tramite partner qualificati.
Il valore si costruisce nel follow-up
Dopo la fiera organizziamo i lead, traduciamo le note essenziali e prepariamo messaggi personalizzati per priorità, lingua e interesse manifestato. Possiamo predisporre recap, offerte, invio cataloghi, campioni, reminder e sequenze di ricontatto.
Il risultato è un processo commerciale tracciabile: ogni contatto ha un contesto, una prossima azione e materiali coerenti. L’azienda evita email generiche inviate in ritardo e trasforma la partecipazione alla fiera in un patrimonio di relazioni utilizzabile nel tempo.
Translations Universe
Il kit fieristico multilingue può includere
- Audit dei materiali esistenti
- Catalogo e line sheet localizzati
- Listino e condizioni commerciali
- Buyer brief e FAQ prodotto
- Scheda digitale per raccolta lead
- Template email pre-fiera
- Follow-up per priorità e lingua
- Report contatti e prossime azioni
Workflow
Un supporto organizzato in quattro fasi
- 1
Brief e mercati
Definiamo evento, pubblico, Paesi, obiettivi, prodotti e materiali disponibili.
- 2
Preparazione
Localizziamo gli asset e prepariamo strumenti per appuntamenti, presentazione e raccolta lead.
- 3
Supporto evento
Assistiamo il team con materiali, note, richieste e comunicazione commerciale concordata.
- 4
Follow-up
Classifichiamo i contatti e predisponiamo comunicazioni e prossime azioni multilingue.
FAQ
Domande frequenti sull’assistenza fieristica
Risposte chiare prima di iniziare il progetto.
Fornite interpreti per lo stand?
Translations Universe è specializzata nella comunicazione scritta e nel supporto linguistico-commerciale. L’eventuale interpretariato professionale viene quotato e coordinato separatamente tramite partner qualificati.
Potete lavorare sui materiali già creati dalla nostra agenzia?
Sì. Collaboriamo con uffici marketing, export manager, grafici e web agency, mantenendo file, layout e terminologia approvata.
Gestite anche il follow-up dei buyer?
Possiamo preparare messaggi, recap, offerte e sequenze di ricontatto multilingue. L’invio può essere effettuato dal cliente oppure gestito secondo un piano concordato.
Per quali settori è adatto il servizio?
È particolarmente utile per moda, lusso, pelletteria, nautica, manifattura, design, turismo e aziende Made in Italy con vendite B2B internazionali.
Quanto tempo prima della fiera bisogna iniziare?
Idealmente da quattro a sei settimane prima. Per interventi mirati su pochi materiali possiamo lavorare anche con tempi più brevi dopo aver verificato volume e lingue.
Prepara la prossima fiera come un progetto commerciale internazionale
Indicaci evento, date, mercati, materiali e obiettivi: costruiremo un pacchetto pre-fiera, supporto e follow-up proporzionato alle reali necessità.